酒店信息

大会酒店:重庆市合川华地王朝华美达广场酒店

酒店地址:重庆市合川区中南路678

    : 标间会议价360//晚(含早餐) 

 

汇款账户信息:(本账号只收取住宿费用)

开户名称:北京新都伟业会议服务有限公司(本账号只收取住宿费用)

开 户 行:中国建设银行北京大兴支行

  号:11001009000053014738

 

一、预订步骤

个人住房预步骤:

请登录大会网站进入酒店预订页面,填写相关信息提交;订房成功后请按以下时间节点进行房费支付;

备注:大会网站订房成功后请于两日内(第二天下午1600点前)应支付全部房费并以邮件和吕庆确认)

  邮件确认信息-模板;

1:入住人姓名及电话:

2:医院或公司全称:

3:住宿日期/晚数:(举例:2526日住两晚)

(备注:预订默认必须为2526日住两晚,如有特殊要求请致电咨询

4:房型及数量:(举例:预定大床房1间)

5:开具发票说明:在您退房前自行到酒店前台开具住宿费发票;如需开具“增值税专用发票”,请您在退房前一天下午18点前将开票信息认真填写好交到酒店前台,建议:请您避开退房高峰期到前台开具发票;

备注:请将以上邮件确认信息及成功汇款截图于每天下午1600点前发送至吕庆邮箱并电话确认);

6:现场办理住宿方式:入住本人凭身份证原件自行到酒店前台报颅脑创伤大会+个人住房预定+本人姓名”即刻办理入住。


  团队住房预订步骤:

请将以下订房信息填写清楚发送至吕庆邮箱并电话告知;

邮件订房信息-模板;

1:现场领房卡负责人姓名及电话:

2:医院或公司全称:

3:住宿日期/晚数:(举例:2526日住两晚)

(备注:预订默认必须为2526日住两晚,如有特殊要求请致电咨询

4:房型及数量:(举例:预定大床房10间,双标间10间)

5:发票抬头:

6:发票内容:会议费(默认)

(备注:发票由“北京新都伟业会议服务有限公司”开具“增值税普通发票”如您有特殊要求请致电咨询

7:发票邮寄地址及接收人姓名、电话:

8:请电话确认有相应房型及数量后,再将以上订房信息及成功汇款截图于三日内(举例:111日致电订房,应在113日下午1600点前提交相关信息)发送至吕庆邮箱并电话确认;

9:现场办理住宿方式:以公司或医院为单位,由现场领房卡负责人凭本人“身份证原件”到酒店前台报“会议名称+团队住房+本人姓名”统一领取房间后再协助参会代表办理入住。

备注:汇款后如因个人原因不能及时入住酒店而造成房间损失则由自己承担,我方及酒店方将不做退款处,请您知晓。   

订房管理中心联系人:吕庆

订房管理中心电话  电话:010-5365159818513233637 

订房管理中心邮箱:461819756@qq.com

二、预订条款及规则

1、预订截止日期: 2016 1120
2、根据大会会期安排,会议酒店的预订入住日期固定为20161125日,离店日期固定为20161127日,总共两晚;如有特殊要求,请联系订房管理中心吕庆。
3大会原则上不接受现场预订并缴纳住宿房费,如果未在大会网站预订并缴纳全部房费,大会不负责安排其住宿,可自行安排其他酒店;

三、修改及取消条款
1、在已支付住房费用后如需要取消/更改预订相关信息,请发邮件并致电订房管理中心吕庆进行确认;
2“个人住房预定者20161120-1025日之取消订房确认的,将收取一晚房费,(备注:此项规定不适用于“团队住房预订者”)
3、如未按订房日期内进行办理入住的,也未在规定的日期前通知取消的,将收取所交纳的全部房费,请您知晓;

距离会议开幕还有
会议日期

2016年11月25-27日

征文投稿截止日期

2016年9月30日

网上注册截止日期

2016年11月20日

现场报到日期

2016年11月25日